Istnieje wiele zagadnień, które sprawiają młodym przedsiębiorcom i osobom, które dopiero zaczynają swoją przygodę z biznesem wiele trudności. Jednym z takich aspektów, jest pozornie banalne wystawianie przez sprzedającego rachunku sprzedaży, czyli faktury VAT. Mało początkujących handlowców zdaje sobie sprawę, że w rachunkowości funkcjonuje kilka rodzajów faktur, czy upraszczając – kilka rodzajów rachunków, jakie można wystawić kupującemu. Wiele osób nie zdaje sobie sprawy jak np. różna jest w istocie faktura proforma od faktury VAT. Podstawowa różnica polega na tym, że takiego dokumentu jak faktura proforma nie można zaksięgować, jak zwykłej faktury. Wyjaśnijmy to za pomocą przykładu: Jeżeli np. pracujesz w placówce budżetowej, to faktura proforma służy do zatwierdzenia (np. pieczątka na odwrocie faktury) polecenia wykonania wydatku przez kierownika jednostki (lub innej odpowiadającej osoby pod względem merytoryczny, czy formalno-rachunkowym). Fakturę proforma podpina się przeważnie pod wyciąg bankowy z zapłatą za tę fakturę. Nie dekretuje się jej, tylko czeka na właściwą fakturę VAT wystawioną przez sprzedającego, którą dopiero wtedy można zaksięgować w kosztach.

No tags